Polityka Prywatności EventMatch

Data ostatniej aktualizacji: 20 października 2025

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy, jak je wykorzystujemy i jakie masz prawa w związku z ich przetwarzaniem.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Nazwa: [Nazwa firmy]

Adres: [Adres siedziby]

NIP: [Numer NIP]

Email: kontakt@eventmatch.pl

Telefon: +48 123 456 789

2. Jakie dane zbieramy?

2.1 Dane klientów (organizatorów eventów)

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Informacje o planowanym wydarzeniu (data, miejsce, typ, liczba gości, budżet)
  • Preferencje dotyczące usług eventowych
  • Dodatkowe uwagi i wymagania

2.2 Dane usługodawców (partnerów)

  • Nazwa firmy
  • Dane osoby kontaktowej (imię, nazwisko)
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Informacje o działalności (kategoria usług, obszar działania, przedział cenowy)
  • Portfolio i referencje
  • Dane do rozliczeń (NIP, adres)

2.3 Dane techniczne

  • Adres IP
  • Typ i wersja przeglądarki
  • System operacyjny
  • Czas wizyty i aktywność w serwisie
  • Źródło wejścia na stronę

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

3.1 Dopasowanie usługodawców

Cel: Analiza potrzeb klienta i dopasowanie odpowiednich usługodawców eventowych

Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3.2 Kontakt i obsługa zapytań

Cel: Komunikacja z użytkownikami, odpowiedzi na zapytania, wsparcie techniczne

Podstawa prawna: Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3.3 Marketing i newsletter

Cel: Wysyłka informacji marketingowych, ofert promocyjnych i newslettera

Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3.4 Analityka i statystyka

Cel: Analiza ruchu na stronie, optymalizacja funkcjonalności serwisu

Podstawa prawna: Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Usługodawcom eventowym – dane klientów są przekazywane dopasowanym usługodawcom w celu przygotowania oferty
  • Dostawcom usług IT – hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne
  • Dostawcom usług płatniczych – w przypadku transakcji płatniczych
  • Organom państwowym – gdy wymagają tego przepisy prawa

5. Okres przechowywania danych

  • Dane klientów przechowujemy przez okres realizacji usługi oraz przez 3 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane usługodawców przechowujemy przez okres współpracy oraz przez 3 lata od jej zakończenia
  • Dane do celów marketingowych przechowujemy do momentu wycofania zgody
  • Dane księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy

Prawo do sprostowania

Możesz poprawić lub uzupełnić swoje dane

Prawo do usunięcia

Możesz żądać usunięcia swoich danych

Prawo do ograniczenia

Możesz ograniczyć przetwarzanie danych

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać swoje dane w formacie strukturalnym

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@eventmatch.pl

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w następujących celach:

  • Niezbędne – zapewnienie prawidłowego działania strony
  • Funkcjonalne – zapamiętanie preferencji użytkownika
  • Analityczne – analiza ruchu i zachowań użytkowników (Google Analytics)
  • Marketingowe – personalizacja reklam i remarketing

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

  • Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
  • Regularne kopie zapasowe
  • Ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych osób
  • Monitoring i audyt bezpieczeństwa
  • Pseudonimizacja i minimalizacja danych gdzie to możliwe

9. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: 22 531 03 00

uodo.gov.pl

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem poprzez komunikat w serwisie lub e-mail.

Masz pytania dotyczące ochrony danych?

Skontaktuj się z nami:

kontakt@eventmatch.pl